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Modalità con cui avviene il trattamento

Epta svolge le proprie attività in conformità a quanto stabilito dalla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al GDPR - Regolamento (UE) n. 2016/679 (nel complesso, la “Normativa Privacy”). Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Finalità e base giuridica del trattamento

Tutti i dati e le informazioni personali, vengono raccolti, oltre che per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria applicabili, solo ed esclusivamente al fine di svolgere correttamente le attività di Epta, della clientela e degli utenti finali del servizio Salt@LaFila. Il trattamento dei dati in questo caso ha pertanto come base giuridica il consenso dell’interessato. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, essenzialmente dati anagrafici e di contatto, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere e per il quale nel caso si provvederà alla richiesta del relativo consenso, in questo caso facoltativo, da parte dell’interessato, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti, fatta salva l’ottemperanza alle obbligazioni contrattuali ed a quelle derivanti da prescrizioni normative e regolamentari.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati.

I trattamenti connessi ai servizi web di Salt@LaFila hanno luogo presso la sede di Epta indicata in calce alla presente informativa o presso le sedi dei fornitori di Epta, tutti i trattamenti vengono curati dal personale tecnico incaricato, oppure da eventuali incaricati occasionali per operazioni di manutenzione. I dati personali di cui la Epta è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su Salt@LaFila comporta la successiva acquisizione, per periodi limitati e predefiniti, dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Eventuali comunicazioni contenenti dati sensibili, se non accompagnate dalla relativa autorizzazione non saranno prese in considerazione e non saranno oggetto di trattamento.

Riservatezza, diffusione e comunicazione dei dati

I Suoi dati rimarranno riservati salvo esplicito consenso reso dall’interessato o ordinato da prescrizioni normative. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati per l’esecuzione dei servizi richiesti, a terzi in forza di disposizione di legge ed a nostri consulenti/fornitori nei limiti strettamente necessari alle finalità già dichiarate. L’ulteriore comunicazione dei suoi dati a terzi per altre finalità resta espressamente subordinato al rilascio di Suo ulteriore specifico consenso. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non sono oggetto di trasferimento all’estero, in paesi fuori dal territorio nazionale, non appartenenti all'UE o allo Spazio Economico Europeo o trasferiti in paesi “terzi” per cui la Commissione europea non abbia stabilito un adeguato livello di protezione dei dati.

Data Retention.

I dati raccolti verranno conservati da Epta per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR), pari a 12 mesi o in base alle differenti scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente per ogni ulteriore dettaglio è possibile scrivere specifica richiesta a info@eptalab.net.

I suoi diritti

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy che si riportano di seguito

  • diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati;
  • diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
  • relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di revocare il consenso, ove previsto con precisazione che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

Inoltre ove applicabili, gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per il Trattamento dei dati personali. Per ogni ulteriore informazione in merito si rinvia all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Ogni relativa richiesta dovrà essere inviata a Epta S.r.l Soc. Unip. Via Via Fiume, 5, 50123 Firenze (FI) o via email a info@eptalab.net.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Epta S.r.l Soc. Unip., società unipersonale, con sede in Via Fiume, 5, 50123 Firenze (FI). Per ogni ulteriore necessità e per conoscere l’elenco aggiornato dei nominati Responsabili ed Amministratori, nonché del Responsabile della protezione dei dati (RPD), nominato ai sensi dell’art.37 Regolamento (UE) n. 2016/679, potete inviare una e-mail all’indirizzo info@eptalab.net.